photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

l'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EN CDD de 1 mois renouvelable à temps plein - 35 H/SEM. MISSIONS Accueil des usagers : - Assurer l'accueil téléphonique des majeurs protégés, - Gérer le standard téléphonique. Gestion du courrier : - Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés, - Assurer l'affranchissement et le départ du courrier, - Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l'édition et l'expédition de documents. Réalisation de missions de secrétariat pour le service : - Constituer le dossier administratif lors de l'arrivée d'une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc) - Effectuer le classement et l'archivage, - Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers. - Scanner les documents COMPETENCES DU POSTE - Sens de l'accueil, aisance téléphone, bienveillance et patience - Sens de l'organisation - Rigueur - Aisance informatique (Office, logiciel métier) - Utilisation[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1955€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marnay, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1955€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

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Psychologue

Emploi Social - Services à la personne

Montagney, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) Psychologue H/F en CDI à temps partiel (50%), pour l'EHPAD NOTRE DAME DES CEDRES situé à Montagney en Haute-Saône. Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous concevez et mettez en œuvre des méthodes spécifiques d'analyse et de réflexion, d'évaluation, de soin psychologique, de conseils et de prévention à travers une demande prenant en compte la vie psychique des individus et des groupes, et ce afin de promouvoir la bientraitance et la personnalisation de l'accompagnement. En interne, vous faites partie intégrante de l'équipe cadre. Vous organisez votre travail au sein de l'équipe pluridisciplinaire. En externe, vous êtes « un interlocuteur ressource » pour les familles. MISSIONS : 1/Missions de coordination: -Participer aux réunions de cadre ; -Contribuer à l'analyse de l'environnement de l'établissement avec la Direction ; -Proposer des orientations à l'évolution du projet d'établissement ; -Participer au groupe de travail de la démarche qualité. 2/Missions d'accompagnement relationnel: -Faciliter l'intégration et l'adaptation de la personne âgée ; -Aider la personne âgée à verbaliser ses souffrances ; -Accompagner[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la direction, l’Assistant(e) polyvalent(e) interviendra sur des missions variées, alliant accueil, administration, ressources humaines et gestion des infrastructures. Accueil et services généraux - Assurer l’accueil physique des visiteurs - Gérer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant Administration des ventes - Saisir les bons de préparation des commandes clients - Assurer le suivi des expéditions et le contrôle des transports Ressources humaines - Participer à la gestion de l’infrastructure administrative RH - Assurer l’archivage et la mise à jour des documents administratifs du personnel - Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs Infrastructures et parc de véhicules - Assurer la gestion du bâtiment (suivi des équipements : extincteurs, climatisation, etc.) - Coordonner les interventions avec les prestataires et entreprises spécialisées - Suivre les opérations d’entretien périodique - Saisir et suivre les contraventions liées aux véhicules - Gérer les tâches administratives relatives au parc automobile Divers - Saisir les fiches de collecte liées à l’activité clinique dans le logiciel dédié -[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une collectivité dynamique, sous la responsabilité directe du Directeur Général des services, vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la sécurisation et la fluidification du fonctionnement institutionnel. Vous assurez la coordination des instances communautaires, à l'appui de la Direction Générale, la supervision de l'accueil et de l'administration générale, ainsi que le pilotage des obligations liées à la protection des données personnelles. Gestion de l'organisation administrative et logistique des instances communautaires - Organisation et suivi des conseils et bureaux communautaires - Préparation des ordres du jour en lien avec les services - Rédaction et diffusion des documents des instances (convocations, compte-rendus et procès-verbaux) - Participation au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures - Suivi des décisions : signatures, télétransmissions, affichages et archivages Appui à l'organisation de l'administration générale - Accompagnement de la direction générale dans l'organisation et la coordination des activités - Amélioration des procédures et circuits d'information - Appui administratif et logistique transversal[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat Vesoul recrute un futur Facteur H/F pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Votre futur site logistique : - Entrepôt situé à Vesoul - Horaires de matin, après-midi ou journée : à voir lors de la prise de poste - Site desservie par les transports en commun Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation -[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Economie - Finances

Devesset, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : - Gestion et suivi des entrées au camping - Encaissement de la régie du camping ACTIVITÉS/TACHES DU POSTE ET FREQUENCE D'EXPOSITION - Assure l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Suivre les dossiers résidents - Assurer l'encaissement et la facturation de la régie camping - Effectuer la vente de séjour - Assurer la gestion et le suivi des réservations (place les clients camping sur les emplacements) - Réaliser les entrées et sorties des locatifs - Assure en complément la suppléance de la régie Snack et Guérite - Assure la gestion du courrier - Assure le renfort du Snack et l'aide au ménage des locatifs - Respecter le règlement intérieur COMPÉTENCES REQUISES - Techniques d'accueil du public - Techniques de communication avec des personnes en difficultés ou agressives - Notions de base de l'organisation administrative et connaissance du contexte - S'exprimer avec aisance - Décrypter et reformuler la demande - Adapter son comportement aux différents types de public accueillis - Réagir de façon adaptée aux situations imprévues - Ecoute / Maitrise de soi / capacité à garder son sang-froid - Investissement professionnel. - Discrétion Nombre[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Contrôle d'effectivité et paiement de prestations sociales (notamment ADPA à domicile) : - Enregistrement des justificatifs mensuels, - Suivre les situations des bénéficiaires, notamment les hospitalisations, - Contrôler l'effectivité des dossiers, - Gérer le courrier Missions partagées sur le pôle : - Paiement à l'usager (ADPA à domicile) - Paiement aux services prestataires, ADPA à domicile (subrogation) - Paiement mensuel de la dotation globale ADPA établissement - Paiement mensuel de l'hébergement aide sociale en famille d'accueil - Paiement aux héritiers

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

CDD avec probables renouvellements. VOS MISSIONS : Sous l'autorité du directeur et en collaboration étroite avec les cheffes de service, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service : saisie informatique, gestion et classement des documents, mise à jour des dossiers et des logiciels. - Assurer la gestion et le suivi du courrier (réception, envoi, diffusion aux personnes concernées). - Réaliser des opérations de facturation et en assurer le suivi administratif. - Assurer le suivi administratif des mouvements des usagers et la mise à jour des effectifs. - Apporter un appui administratif aux cheffes de service, notamment dans l'organisation et la planification des réunions de projet des usagers. - Contribuer à la bonne circulation de l'information et au bon fonctionnement administratif du service. VOS AVANTAGES : - Salaire selon grille CCNT66 - Reprise de l'ancienneté (sur justificatif de travail) - 18 jours de congés trimestriels en plus des 25 jours de congés légaux, 5 jours RTT, récupération des jours fériés qui tombent le week-end - 0.60% - Soit 23H24 (sur une base à 39H00) - Prévoyance[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Autet, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : L'Association ADDSEA accueille au sein de son établissement basé à AUTET (70) des enfants placés au titre de la protection de l'enfance en internat et propose une éducation sociale et scolaire adaptée à leur personnalité et à leurs besoins. L'établissement dispose d'une capacité d'accueil de 44 enfants en internat ou en placement familial. L'équipe affectée au sein de l'établissement est composée d'un directeur adjoint, de deux chefs de service, d'une équipe dédiée aux services généraux et de travailleurs sociaux, soit environ 40 salariés. Le public accueilli : Enfants, filles et garçons, de la naissance à 18 ans placés par décision administrative ou judiciaire. La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif de différents dossiers dont les dossiers usagers, classement et archivages. - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac +2 type secrétariat/gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un-e assistant-e d'agence : MISSION PRINCIPALE L'Assistant-e d'agence assiste le/la Responsable d'Agence ou Gérant-e de filiale dans la gestion administrative et RH de l'agence. DESCRIPTIF DU POSTE Gestion des plannings : Etablir les plannings des intervenants, Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning Saisir les heures d'absences et réalisées par les salariés Ressources Humaines : Gérer le recrutement en agence : o Diffusion des annonces, o Traitement des candidatures, o Réalisation des pré-sélections et entretiens en agence, o Réalisation des contrôles de référence Gérer l'administratif RH : o Constitution du dossier salarié (récupération et validation des documents, saisie de la fiche salarié dans EasyLife) o Etablissement des contrats de travail et avenants, o Réalisation de la DPAE, o Organisation des visites médicales Paie : o Validation des heures mensuelles, o Virement des paies Peut-être amené-e à effectuer les entretiens professionnels des intervenants Gestion administrative : Réceptionner le courrier, Organiser les rendez-vous, Saisir et assurer le suivi de facturation, Assurer le suivi comptable (rapprochement[...]

photo Surveillant / Surveillante de baignade

Surveillant / Surveillante de baignade

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Chef de service des équipement sportifs et animations du Pôle attractivité et services à la population, vous assurerez des missions de surveillant de baignade au sein du nouveau centre aquatique de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, et votre travail s'inscrira dans la politique sportive communautaire. Au sein de la piscine, vous serez donc en contact avec différents publics dont vous aurez à charge leur sécurité ainsi que la surveillance de bassin durant la période estivale. Ainsi, vous contribuerez au bon fonctionnement du service. MISSIONS PRINCIPALES - Surveillance des activités aquatiques et sportives, - Prévention des risques et la sécurité des usagers, - Pratique des gestes de premiers secours en cas de besoin, - Adaptation de son intervention en fonction des publics, des niveaux et des capacités, - Application et respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité, - Détection des anomalies du matériel et la réalisation des opérations de maintenance courante, - Rendre compte d'informations auprès de son supérieur sur l'ensemble des sujets liés au poste. PROFIL RECHERCHÉ - BNSSA en cours de validité - PSE1 avec recyclage à jour INFORMATIONS[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un Technicien (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein de la Direction[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre mission principale sera d'assister les membres de l'état-major des 2 services Conduite dans l'organisation des services. - assurer l'assistance aux membres de l'état major du service en faisant circuler l'information en assurant des activités relationnelles et de logistique. - gestion du courrier, classement, archivage. - diffusion et suivi des documents techniques et contractuels - organisation de réunions - si nécessaire organisation des déplacements professionnels (réservation de voyage, hôtel, véhicule) - veille au partage de l'information entre les collaborateurs du service de contribuer à l'optimisation de l'organisation Vous contribuez à la gestion de la logistique de vie au niveau des bâtiments de la Conduite, Gestion pour les collaborateurs du service des accès, gestion des approvisionnements et appui au correspondant informatique des 2 services. Vous pourrez également travailler sur d'autres tâches administratives en fonction des besoins de projets et de l'Unité. Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie dans ce domaine. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Responsable contrôle de gestion

Responsable contrôle de gestion

Emploi

Saint-Valbert, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Le titulaire fait partie de l'antenne de la division à Luxeuil. Il est placé directement sous les ordres du chef de l'antenne dépendant du Pôle de Conduite des Opérations (PCO) RAFALE à Nancy. Ce pôle conduit le projet d'accueil des escadrons RAFALE sur la BA 116 (aires aéronautiques, hangars de maintenance, bâtiments tertiaires et autres ouvrages spécifiques d'une base aérienne). L'agent travaille également au profit du PCO CANADA. Le titulaire assure des tâches techniques et administratives au profit des deux PCO. Ainsi, il accueille les entreprises en charges de la réalisation de prestations sur la BA 116 et contrôle l'exécution des prestations dans le respect des règles éditées par la base aérienne. Il vérifie l'exécution des prestations de travaux réalisées par les entreprises par rapport aux spécifications et aux normes en vigueur; il assiste les conducteurs d'opérations dans la constatation du service fait. D'un point de vue administratif, il gère les accès des entreprises au chantier et réalise les diverses interfaces. Il effectue les visites inopinées ou réglementaires sur chantier et participe aux réunions de suivi. Le titulaire gère par[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: MINT_BA070ATC-114142 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité directe du directeur de cabinet, l’agent est chargé : - de la gestion de l’agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda), - du suivi du courrier et des parapheurs, - de l’accueil physique pour les rendez-vous du directeur et pour les réunions organisées, - de l’accueil téléphonique, - de la gestion des budgets du cabinet et du directeur de cabinet et du suivi de l’exécution des dépenses, - du suivi des commandes de fournitures de bureau pour la direction en lien avec le SGCD, - de l’inventaire de la résidence du directeur de cabinet, - du montage des réunions pour le directeur de cabinet et en appui, au besoin, des services du cabinet en assurant l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier, - de la réception et du contrôle de la complétude des dossiers du directeur de cabinet et du préfet en coordination avec le secrétariat particulier du Préfet, - de la mise à jour des fichiers contacts du directeur de cabinet - de l’organisation des permanences préfectorales, de l’élaboration[...]

photo Clerc d'huissier

Clerc d'huissier

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions principales Réalise l'appui administratif (courrier, recherche d'information, constitution d'un fonds documentaire, ...) d'un professionnel du droit (notaire, huissier, ...) ou d'une entreprise. Rédige des actes ou des documents à valeur juridique. Peut authentifier des actes juridictionnels (interrogatoire, reconstitution, ...). Peut établir des constats (états des lieux, adultères, dégâts divers, ...). Peut participer à l'organisation et à l'animation d'une vente aux enchères publiques. Peut coordonner une équipe.

Ressources supplémentaires